Teams-nyheter från Ignite 2020

Teams-nyheter från Ignite 2020

Microsofts årliga konferens Ignite hölls i år som ett virtuellt event istället för att vara på plats i New Orleans som var planerat. Under konferensen passade Microsoft på att visa nyheter som kommer komma till Teams under slutet av 2020 och början av 2021.

Spara inspelningar i OneDrive/SharePoint.

Idag när du spelar in ett Teams-möte spelas det in i Azure Media Services och laddas sedan upp till Microsoft Stream. Men nu kommer inspelningar att sparas i OneDrive och SharePoint istället. Med inspelningen i OneDrive kan du dela din inspelning till externa användare. Andra funktioner som kommer med OneDrive är lagringspolicyer, informationsklassning, multi-geo, etc.

Teams recordings in OneDrive/SharePoint

Nya bakgrunder för Tillsammansläge

Ett nytt läge i den nya mötesupplevelsen i Teams är Tillsammansläge där Teams frilägger alla deltagare från deras bakgrund och stoppar in dem i samma vy. Nu kommer det komma fler bakgrunder så att man kan placeras på andra platser än på åhörarläktaren.

Breakout-rum i Teams

En funktion som vi sett i bl.a. Zoom tidigare kommer nu till Teams, Breakout-rum. Men denna funktion kan du som organisatör skapa 1-50 virtuella rum i ditt möte som du kan flytta ut deltagarna till. När du vill att alla ska komma tillbaka till huvudmötet kan du stänga rummet och alla deltagarna flyttas tillbaka.

Custom layouts

Custom Layouts

När du delar en presentation i ett Teamsmöte kommer du med denna nya funktion kunna lägga in din video ovanpå presentationen så att deltagarna kan se både dig och det material du visar. Du har även möjlighet att visa video tillsammans med din presentation i en mindre ruta på en gemensam bakgrund.

Mötessammanfattning

När ditt möte är slut så kommer du att få en sammanfattning av mötet i en och samma vy. I denna vy visas inspelningen (från OneDrive/SharePoint), textningen av mötet, anteckningar, deltagarrapport och eventuella filer som delats i mötet. Deltagarna kan på detta sett enkelt hitta allt de behöver från mötet.

Large meetings

Stora mötet kommer att vara möjligt för de användare som har licensen Advanced Communication. I stora möten kan man vara upp till 1000 deltagarna i ett vanligt Teams-möte men om person 1001 ansluter så kommer mötet även skickas ut via Live Events för dessa. 1000 personer i ett möte kan spontant låta jobbigt men du kan nu tvinga mute för deltagare i möten, så att endast presentatörer får prata. Du kan även sätta spotlight på en video så endast den videon visas för deltagarna.

Mötesregistrering

Du kommer snart att få en registreringsfunktion i Teams så att deltagare kan registrera sig på möten istället för att du skickar ut en inbjudan. Du kommer också att kunna få engagemangsrapporter från ditt möte. Med detta kommer Microsoft att släppa API: er för tredjepartsintegrationer. Denna funktion kommer kräva Advanced Communication-licensen för den användare som organiserar mötet.

Microsoft Teams Rooms remote control

I mötesrummet kommer du att kunna kontrollera dina möten utan att röra vid enheten. Du kommer att kunna använda din mobiltelefon som fjärrkontroll och ansluta den till Microsoft Teams Rooms-enheter. Tanken med detta är att du ska slippa använda rumskontrollen som andra har använt och istället använda din egen telefon för att minska smittspridning. Sen kanske det också kan bli lite smidare i vissa scenarier.

 

Vill du ha tips direkt i din inkorg?   Signa upp för Uclaritys nyhetsbrev!

 

Microsoft Teams panels

Det finns många tillverkare av mötesrumsskärmar som sätts utanför konferensrummet. Nu hoppar även Microsoft in i detta segment. Microsoft kommer att göra mjukvaran till Microsoft Teams Panels och Crestron och Yealink är först ut men att leverera hårdvara. På panelen kommer du att kunna se vem som har bokat rummet eller om det är ledigt, du kommer även kunna leta upp tillgängliga rum i närheten via en karta.

Ny samtals-vy i Teams-klienten

Det är inga nya funktioner som kommer här men ett nytt utseende. Man flyttar ihop olika funktioner in i samma vy så att du kommer åt kontakter, röstbrevlåda och historik från ett och samma ställe.

Samtalsköer i kanaler

Samtalsköer används i Teams om man är flera personer som ska svara på ett och samma nummer. Idag kommer samtalet in till en agent och de kan egentligen inte som om någon annan agent finns tillgänglig eller vilka som ringt tidigare. Genom att koppla ihop samtalsköer i Teams med en kanal i Teams så kan agenterna se mer information, t.ex. samtalshistorik och vilka andra agenter som är inloggade. Administratörer i teamet kommer även kunna hantera köerna från teams-klienten.

Wellbeing

Teams vill få oss att må bra och kommer att göra detta genom att koppla ihop MyAnalytics och Workplace Analytics. I Teams kommer användare få rapporter om hur du jobbar under dagen och du kommer få påminnelser om att ta pauser. Detta är självklart skapat efter att vi har tvingats jobba på distans i högre utsträckning än tidigare. Teams kommer inte bara hjälpa den enskilde personen att må bättre utan även göra det enklare för chefer att jobba med sina gruppmedlemmar genom att t.ex. få påminnelser om att boka 1:1-möten när det inte har gjorts på ett tag.

 

Vill ni också lyckas med resan mot ett bättre arbetsliv?

Nyfiken på mer? Kontakta oss!

 

Läs mer om uppdateringarna på Teamsbloggen.

Linus Cansby är Microsoft MVP och seniorkonsult på Uclarity och hjälper bl.a. kunder att komma igång med Teams och resan från Skype for Business till Teams.