Microsoft Learning Pathways ett digitalt klassrum för Microsoft 365

Microsoft Learning Pathways ett digitalt klassrum för Microsoft 365

Många svenska organisationer har investerat i Microsoft 365. Den breda portföljen, ständiga utvecklingen och introduktion av nya funktioner kan vara en utmaning för många anställda att följa med i. Resultatet blir att användarna förlorar överblicken, blir frustrerade, inte förstår hur man ska använda alla appar och funktioner och inte nyttjar det stora potential som erbjuds av Microsoft 365.

Microsoft har själv insett utmaningen och har därför introducerat Learning Pathways (https://docs.microsoft.com/en-us/office365/customlearning/) som är en kostnadsfri tjänst där ni via en specialbyggd SharePointportal i er egen miljö prenumererar på utbildningsmaterial direkt från Microsoft.

 

Vi har hjälpt en rad av våra kunder med att etablera och anpassa Microsoft Learning Pathways för att kunna stötta deras användare i deras Microsoft 365 lärande. Här har vi samlat 5 tips för att få ut bästa möjliga effekt av learning pathways och därmed förbättra kompetensnivån och användningen av alla funktioner i Teams, Office, Planner, Forms, OneNote, Stream, OneDrive, Outlook etc.

1. Kn-“app” för lätt åtkomst i Teams

Att integrera Microsoft 365 Learing Pathways (MLP) i Teams med hjälp av en app är ett bra och enkelt sätt att nå ut till anställda. Det blir enkelt att hitta och komma ihåg när man behöver får svar på frågor och få enkla instruktioner. Learning Pathways visas direkt i Teams där man kan klicka fram till det man behöver. Att tänka på är dock att menyn i toppen på huvudsidan försvinner, så man måste arbeta med andra ellement för att skapa en tydlig navigering på Learning Pathways SharePoint-sidan.

Vill ni också lyckas med resan mot ett bättre arbetsliv?

Nyfiken på mer? Kontakta oss!

2. Majoriteten av alla Microsoft instruktioner finns tillgängliga…men

Microsoft har lagt till majoriteten av sina instruktioner i Learning Portal. Man kan välja vilka som ska visas för sina anställda. Kom dock ihåg att uppdatera innehållet med jämna mellanrum och var upppmärksam på att inte alla senaste nyheter följer med direkt i uppdateringarna. Microsoft gör nytt material tillgängligt med 4-5 månaders mellanrum. Det kan därför vara nödvändigt att kompletera med vissa instruktioner ibland.  Läs mera om vilka är de senaste uppdateringar här: https://docs.microsoft.com/en-us/office365/customlearning/custom_contentupdates

3. Skapa relevanta scenarier och spellistor

Lägg inte upp allt innehåll utan tanke. Fundera på vad för olika scenarier och arbetssätt ni har behov av, och plocka ut de verktyg och guider som ni verkligen behöver och använder. Skapa sedan spellistor utifrån era scenarier och bygg en tydlig röd tråd för användarna att följa. Man kan till exempel skapa spellistor utifrån roller (Projektledare, Chefer, handledare, Teamsägare….) eller scenarios (“Håll en digital workshop”, “Organisera ditt arbete”, “Samarbeta kring dokument”…).


Vill du ha tips direkt i din inkorg?

Signa upp på vårt nyhetsbrev!


 

4. Skapa relevanta tema 

Överös inte era användare med information och guider, dela upp innehållet i tydliga steg, låt användaren förstå vad som komma ska och ta inte för stora steg. Det kan därför vara bra att lansera innehållet i omgångar, låt framtida guider ligga dolda i början, på så vis kommer fler faktiskt läsa innehållet och återkomma till sidan igen.

5. Gör den till er egen

Utöver att styra vilket innehåll från Microsoft som ni vill använda så är det också fullt möjligt att skapa och lägga till eget material. Kombination av standardguider från Microsoft tillsammans med era egna skräddarsydda guider bidrar till en sammanhängande helhetsupplevelse för användarna.

Vill ni också lyckas med resan mot ett bättre arbetsliv?

Nyfiken på mer? Kontakta oss!

Learning Pathways är ett effektivt sätt att erbjuda professionellt och anpassat lärande material till era anställda med minimal förvaltningsinsats. Vill du ha flera tips och se exempel på hur vi har anpassat Learning Portals för våra kunder? Så hör av dig till oss.

Peter är en av UClaritys ledande specialister på IT-kommunikationslösningar med fokus på strategiprojekt samt införande av ny teknologi i verksamheten.