7 tips på hur man blir mer effektiv genom att lära sig att säga nej

7 tips på hur man blir mer effektiv genom att lära sig att säga nej

Det har blivit allt viktigare att stå upp för sig själv. Att uppriktigt låta andra veta vad du behöver genom att respektera din tid visar på personlig värdighet, självförtroende, och respekt för din egen tid.

Genom arbetet ute hos kunder har jag märkt hur svårt det är för en del människor att säga nej och hur viktigt det är för många att vara till lags för kollegor. I stället för att hålla sig till sin dagsplanering ställer man upp när det kommer in brådskande jobb och därmed faller ens arbetsuppgifter i glömska eller helt enkelt blir prioriterade sist i ledet.

En del håller dessvärre benhårt fast vid principer och tidsplaner och svarar ibland aggressivt på en kollegas förfrågan om hjälp, det är inget bra sätt att tacka nej till en uppgift. Personen som ber om hjälp kan då känna sig förlöjligad eller förminskad. Det är viktig att bejaka att kollegans synvinkel kanske är legitim och således undvika att inte reflexmässigt förkasta en förfrågan. Men det finns många bra sätt att säga nej på.

7 Tips på hur du kan bli mer effektiv genom att säga nej

  1. Titta på vad du behöver för att börja säga nej
    Behöver du hjälp av en kollega eller chef för att få styrkan i att säga nej?
  2. Känn inte press att ge ett omedelbart svar
    Pausa innan du svarar då du använder mycket mindre tid till det än vad det tar att backa tillbaka.
  3. Fördröj din respons
    ”Jag ska kolla och återkommer till dig” är ett bra sätt att köpa dig lite betänketid och undvika att göra ett omedelbart engagemang du kommer att ångra.
  4. Stäng av digitala distraktioner såsom e-post, din smartphone och sociala medier
    Välj själv när du kan kontaktas och var noga med att hålla din digitala kalender uppdaterad för dina kollegor.
  5. Säg nej till möten
    Avböj helt enkelt möten där du inte känner att du kan bidra med något eller inte förstår varför du ska vara med överhuvudtaget. Alla möten är inte effektiva.
  6. Du behöver inte vara med på allt
    Att finna tid för sig själv och sin egen fritid är det viktigast i balansen för att finna ett hälsosamt livspussel. Lär du dig dina egna begränsningar är det lättare att tacka nej till aktiviteter trots att de är attraktiva för dig.
  7. Undvik människor som inte värdesätter din tid
    Att säga nej till att arbeta med dem i början kommer att spara en massa tid. Klassiska tidiga tecken på denna typ av kollega är de som arrangerar ett samtal eller möte för att ställa in det i sista minuten. Här har de redan slösat bort din tid – du har förberett, ordnat agenda och kanske till och med kommit till mötet personligen.

Att artigt lära sig att tacka nej kan för vissa kännas som en prövning då frustrationen kan ta över när man får in en förfrågan för mycket. Det är då viktigt att ta tre djupa andetag och använda sig av något av tipsen ovan.

Ibland kan möjligheten finnas att delegera uppgiften till någon annan men huvudsakligen handlar det om att ta makten över dina egna beslut och stå upp för sig själv. Kör du inte ditt eget race ibland kommer någon annan att köra racet åt dig.

Uclarity grundades 2008 och är Nordens ledande rådgivare inom digitala kundmöten och digitalt arbetssätt.

Starkare tillsammans

Bolag inom både publik och offentlig sektor efterfrågar en alltmer kostnadseffektiv, platsoberoende och säker digital arbetsplats. Därför går nu Altitude 365 och Uclarity samman och bildar ett gemensamt specialistbolag.
Fortsätt på UclarityKolla in Altitude 365

Altitude 365 + Uclarity – Årets Modern Work Partner!

Vinnaren är ett bra exempel på hur en “Born in the Cloud” ständigt förbättrar sitt erbjudande, arbetar nära och proaktivt med Microsoft för att hjälpa kunderna på deras digitaliseringsresa. Plus att vi på Microsoft verkligen ser fram mot den nya bolags-konstellationen (Altitude 365 + Uclarity) för ett “Starkare Tillsammans”.

Uclarity och Altitude 365 - Starkare tillsammans

Uclarity är specialister på digitala möten, telefoni, kontaktcenter och digitalt arbetssätt. Altitude 365 är specialister på säkerhet, mobilitet och hur bolag kan optimera resan till Microsoft365. Nu gör vi gemensam sak och bildar bolag tillsammans.

– Pandemin har tydliggjort behoven av en modern digital arbetsplats och vi har diskuterat ett samgående med Altitude 365 under en längre tid. Våra kunder har behov av specialistkompetens och tillsammans blir vi en ledande specialist inom Digital Workplace-området, säger Niklas Olsson Hellström, VD Uclarity AB.

Tommy Clark, Partner, Altitude 365, kommenterar:
– Inget bolag köper det andra utan båda bolagen får lika stora delar i det nya bolaget. Vår ledstjärna är att vi blir starkare tillsammans och att vi kan hjälpa våra kunder under hela deras resa.
Målet med sammanslagningen är att kunna hjälpa kunder med både teknik och effektiva arbetssätt.

– Det är då våra kunder får önskad effekt av sin investering i den digitala arbetsplatsen, säger Niklas Olsson Hellström.

Båda bolagen har svenska och internationella kunder från både privat och offentlig sektor. Sammanslagningen resulterar i en organisation på 50+ anställda baserade i Stockholm, Örebro och Göteborg.

För frågor, vänligen kontakta;
Tommy Clarke, Partner, Altitude 365 AB, 0703-593854, tommy.clarke@altitude365.com
Niklas Olsson Hellström, VD, Uclarity AB, 0734-198016, niklas.olsson@uclarity.com

Fortsätt på UclarityKolla in Altitude 365