5 tips när ni utrustar era hybrida mötesytor

5 tips när ni utrustar era hybrida mötesytor

1. Inred för de som ansluter digitalt

De som ansluter digitalt måste få en minst lika bra mötesupplevelse som de fysiska deltagarna. Exempelvis är inte det traditionella mötesrumsbordet den optimala möbleringen för hybrida möten. Välj i stället en möblering med ett halvcirkelformat bord där alla i mötesrummet är vända mot kameran och bildskärmen. Mikrofoner som sitter nära deltagarna i rummet är annan viktig faktor liksom kameror med dubbla linser som kan leverera videoströmmar av både rummet och varje individ.

2. “One cable to rule them all”

Få bort alla adapters och sladdhärvor. Med en USB-C kabel som enda anslutningspunkt i alla mötesytor blir det enkelt och tydligt för användarna. Via ändamålsenliga USB-C dockor tillhandahålls ström, ljud, video, skärmdelning och eventuellt nätverk via samma kabel. Dessutom blir det rent och snyggt på bordet.

Vill ni också lyckas med resan mot ett bättre arbetsliv?

Nyfiken på mer? Kontakta oss!

3. BYOD-stöd i alla mötesytor

Om det finns behov av videokonferenssystem så tillhandahåll en lösning där användarna även kan koppla förbi videokonferenssystemet och använda sina egna datorer med de bildskärmar, kameror och ljudenheter som finns i mötesytorna. Då nyttjar man både videokonferenssystemens styrkor och eliminerar dess svagheter som inlåsning.

4. Parera för headset-kräsenhet

Under pandemin har många arbetat hemifrån och då använt headsets i digitala möten där ljudet oftast låter nära och bra. Det finns nu en risk att när man är tillbaka i mötesrummen så upplevs ljudet från exempelvis soundbars burkigt och långt bort. Överväg externa mikrofoner på bordet eller i taket och utrusta rummen med ljudabsorbenter och ytterligare tygpartier för optimal ljudkvalitet.


Vill du ha tips direkt i din inkorg?

Signa upp på vårt nyhetsbrev!


5. Göm fjärrkontrollerna

Få saker är så frustrerande i ett mötesrum som ett gäng olika fjärrkontroller på bordet. Med bildskärmar som startar automatiskt vid anslutning och kameror och ljudenheter som styrs via mjukvara eller touchpaneler kan fjärrkontrollerna plockas bort helt och eliminerar samtidigt en felkälla.

Fredrik är arkitekt och specialist inom moderna arbetsplatser med fokus på digitala möten och mötesbokningsplattformar.

Starkare tillsammans

Bolag inom både publik och offentlig sektor efterfrågar en alltmer kostnadseffektiv, platsoberoende och säker digital arbetsplats. Därför går nu Altitude 365 och Uclarity samman och bildar ett gemensamt specialistbolag.
Fortsätt på UclarityKolla in Altitude 365

Altitude 365 + Uclarity – Årets Modern Work Partner!

Vinnaren är ett bra exempel på hur en “Born in the Cloud” ständigt förbättrar sitt erbjudande, arbetar nära och proaktivt med Microsoft för att hjälpa kunderna på deras digitaliseringsresa. Plus att vi på Microsoft verkligen ser fram mot den nya bolags-konstellationen (Altitude 365 + Uclarity) för ett “Starkare Tillsammans”.

Uclarity och Altitude 365 - Starkare tillsammans

Uclarity är specialister på digitala möten, telefoni, kontaktcenter och digitalt arbetssätt. Altitude 365 är specialister på säkerhet, mobilitet och hur bolag kan optimera resan till Microsoft365. Nu gör vi gemensam sak och bildar bolag tillsammans.

– Pandemin har tydliggjort behoven av en modern digital arbetsplats och vi har diskuterat ett samgående med Altitude 365 under en längre tid. Våra kunder har behov av specialistkompetens och tillsammans blir vi en ledande specialist inom Digital Workplace-området, säger Niklas Olsson Hellström, VD Uclarity AB.

Tommy Clark, Partner, Altitude 365, kommenterar:
– Inget bolag köper det andra utan båda bolagen får lika stora delar i det nya bolaget. Vår ledstjärna är att vi blir starkare tillsammans och att vi kan hjälpa våra kunder under hela deras resa.
Målet med sammanslagningen är att kunna hjälpa kunder med både teknik och effektiva arbetssätt.

– Det är då våra kunder får önskad effekt av sin investering i den digitala arbetsplatsen, säger Niklas Olsson Hellström.

Båda bolagen har svenska och internationella kunder från både privat och offentlig sektor. Sammanslagningen resulterar i en organisation på 50+ anställda baserade i Stockholm, Örebro och Göteborg.

För frågor, vänligen kontakta;
Tommy Clarke, Partner, Altitude 365 AB, 0703-593854, tommy.clarke@altitude365.com
Niklas Olsson Hellström, VD, Uclarity AB, 0734-198016, niklas.olsson@uclarity.com

Fortsätt på UclarityKolla in Altitude 365