Kommunikationsanalys

Vilka tjänster används och vad kostar de egentligen?

För att veta vad som ska upphandlas måste vi identifiera nuvarande kommunikationsmönster, vilka tjänster som används samt kostnader. Med facit i hand kan vi estimera besparingspotential för upphandling i relation till angiven målbild från verksamheten.

Vanliga frågeställningar

  • Vilka kommunikations- och samarbetstjänster använder vi idag?
  • Vad kostar våra kommunikationstjänster?
  • Betalar vi vad vi ska enligt avtal?
  • Finns det en besparingspotential?
  • Finns det en konsolideringspotential gällande leverantörer/operatörer?

Aktiviteter

  • Insamling av trafikstatistik och ekonomisk data från befintliga telekomoperatörer och leverantörer.
  • Analys av nuvarande kommunikationsmönster och kostnader (samtalsvolymer för fast/ mobiltelefoni, datatrafik, roaming, anslutningar, abonnemang, serviceavtal m.m.)
  • Sammanställning av nuvarande kommunikationskostnader samt framtagning av nyckeltal och observationer för området.
  • Beräkning av indikativ besparingspotential utifrån gällande marknadspriser.

Leverans/Resultat

  • Rapport i PDF-format innehållande sammanställning av nuvarande kommunikationsmönster och kostnader samt nyckeltal för området.
  • Rapport i PDF-format innehållande besparingspotential för området.
  • Framtagning av beslutsunderlag i PPT-format samt presentation till uppdragsgivare/styrgrupp med rekommendationer inför nästa fas.

Se våra referensprojekt inom området.

Referensprojekt